各供应商：

　　我局因工作需要，就非涉密档案整理服务进行自主采购，现邀请合格的供应商前来参加。具体如下：

　　一、采购需求

　　（一）服务内容

　　经初步整理，我局需委托档案中介公司开展档案整理服务的内容与数量如下：

　　文书档案纸质件整理归档，约5310件；文书档案进行数字化归档，约42000页；业务档案整理约1700卷；照片档案约700张；实物档案约50件；会计档案约120卷；光盘档案约12张；目录册约60本；照片夹约20本。

　　以上档案需按照目录号批次来划分，档案盒每盒高约3CM，目录等纸质资料用A4纸打印。整理验收需符合佛山市档案局文书档案、档案数字化处理、业务档案、照片档案、实物档案、会计档案、光盘档案整理的有关规定、标准、要求。

　　（二）承接服务方资格要求

　　1.承接服务方必须已在佛山市档案行政管理部门备案，具备承接政府职能和购买档案服务资质。

　　2.具有承接政府部门档案整理的经验。

　　3.具有良好的信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

　　4.档案整理服务负责人需具备必要的档案专业技能。

　　（三）其他要求

　　1.签约合作协议，并需有保密条款；

　　2.不少于1名专业项目负责人每周工作日驻点服务。

　　二、项目费用须知

　　（一）项目费用控制金额上限：140,000元。报价若超过项目费用控制金额上限的，将被视为无效报价。

　　（二）报价为项目总包费用，包括项目人工费、材料费、相关管理费及税费等合同实施过程中的应预见和不可预见的一切费用。

　　（三）报价方须明确服务质量保证期。在质保期内，因服务质量而导致的缺陷，质保期内上门服务，人工和材料费全免。报价方须无偿提供该服务的技术培训和技术支持。

　　（四）本项目不接受联合体报价，不得转包。

　　三、报价须知

　　（一）报价书构成

　　1.报价函

　　2.报价一览表

　　（二）档案资质

　　1.提供营业执照或法人登记证等证明文件；

　　2.具备档案中介服务机构备案证明；

　　3.过往承接政府部门档案整理的简介；

　　4.提供档案整理服务人员的相关资质；

　　5.报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。

　　以上文件提交复印件的，需加盖报价单位公章。

　　（三）报价

　　1.报价方须一次报出不得更改的价格。

　　2.除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。

　　3.报价有效期不得少于20日。

　　（四）报价书递交

　　1.报价文件必须在询价邀请函时间内，送达指定地点，逾期送达的，概不接受。

　　2.无论询价结果如何，报价方自行承担参加本次询价的全部费用，样品各自取回。

　　3.报价文件需准备一式三份纸质件（盖章版），电子版需刻录到一个光盘里，一并放在密封文件袋里。

　　4.有意向的供应商请在2023年11月17日15:00前向我局书面送达响应文件。

　　联系人：庞小姐，联系电话：83382931，地址：佛山市禅城区祖庙街道岭南大道北12号市政府大院1号楼主楼1104室。

　　四、其他说明

　　（一）我局在各供应商提交响应文件截止后，对供应商资质及服务承诺等进行查验，在经费预算范围内按本单位采购程序确定供应商。

　　（二）采购结果在佛山市金融工作局网站公布。

佛山市金融工作局

2023年11月10日